Modul Způsobilosti v LMS EDUNIO může být velmi užitečným nástrojem pro správu kvalifikací, certifikací a dalších dovedností zaměstnanců.
Díky těmto možnostem modul Způsobilosti pomáhá zefektivnit řízení kompetencí zaměstnanců, zajistit soulad s legislativními požadavky a zjednodušit administrativu spojenou se sledováním a obnovou způsobilostí.
Zde je několik tipů, co vše je praktické zaznamenávat a jak efektivně tento modul využít:
1. Sledování periodických činností - povinných certifikací a školení
Pravidelná školení nebo kurzy – zaznamenávání periodických školení, která je nutné absolvovat např. jednou ročně (např. požární hlídky).
Obnova certifikací – sledování platnosti certifikátů a zajištění včasného upozornění na potřebu jejich obnovení (např. svářečské certifikáty, NV 194/2022 Sb., OZO, ad.).
Legislativně požadované školení – např. GDPR (pokud není řízeno přímo v LMS EDUNIO), obsluha speciálních zařízení apod.
2. Sledování periodických činností - odborných certifikací a jiných záznamů
Požadované pracovní certifikace – např. kvalifikace pro práci s nebezpečnými látkami (školené mimo LMS EDUNIO) apod.
Sektorové certifikace – např. ISO normy, certifikace pro zdravotnictví, průmysl nebo IT.
Periodické lékařské prohlídky – zaznamenání dat prohlídek a jejich platnosti.
3. Záznam jednorázových odborných činností a vzdělání
Jednorázové zkoušky či osvědčení – např. účasti na testech, certifikačních zkouškách nebo jiných zkouškách různých způsobilostí.
Proškolení při nástupu – např. jednorázové seznámení zaměstnance s bezpečnostními pravidly na pracovišti (pokud absolvováno mimo LMS EDUNIO).
Školení při novém projektu – například školení bezpečnosti práce nebo seznámení s novými postupy při zavádění nových produktů.
Školení při změně legislativy – jednorázové školení, které je nutné absolvovat při změně právních norem relevantních pro zaměstnance.
Jazykové znalosti
Záznam formálního vzdělání - SŠ nebo VŠ (např. maturitní vysvědčení, bakalářský, magisterský nebo doktorský titul), Výuční list, apod.
4. Záznam jednorázových ad-hoc činností
Potvrzení o účasti na událostech – evidence účasti na konferencích, odborných seminářích nebo jiných vzdělávacích akcích.
Networkingové akce – účast na setkáních odborníků nebo obchodních partnerů.
Workshopy – evidence účasti na interních nebo externích workshopech zaměřených na rozvoj konkrétních dovedností.
Interní testování – interní testy a zkoušky, sloužící například pro ověření znalostí firemních procesů či postupů.
Rozvojová školení – např. soft skills kurzy (pokud absolvovány mimo LMS EDUNIO).
Zvládnutí konkrétního úkolu – např. úspěšné dokončení specifického projektu nebo úkolu spojeného s určitou znalostí či dovedností.
Publikace nebo prezentace – např. vytvoření odborného článku, interní prezentace nebo vedení školení pro kolegy (v roli školitele)
Udílení osvědčení – např. interní ocenění za zvládnutí krizové situace, za vedení týmu nebo za přínos k inovacím.
Externí ocenění – zaznamenání získání prestižních ocenění nebo diplomů v oboru zaměstnance.
5. Plánování budoucích odborných činností a vzdělání
Plánování školení a certifikací – modul umožňuje zadání budoucích termínů pro splnění způsobilostí, což je praktické zejména při plánování nových zaměstnanců nebo změn pozic.
Onboarding nových zaměstnanců – nastavení způsobilostí, které je třeba splnit při nástupu do zaměstnání.
Plánování doplnění nového vzdělání či osvědčení - vytvoření plánů vzdělávání pro zaměstnance, kteří si potřebují doplnit vzdělání, aby mohli dosáhnout určité pracovní pozice nebo splnit nové nároky.
6. Využití modulu pro různá odvětví
Výroba a průmysl – evidence školení na obsluhu strojů a zařízení.
Zdravotnictví – zaznamenávání certifikací zdravotnického personálu.
IT sektor – sledování platnosti IT certifikací (např. CISSP, PMP).
Administrativa a management – sledování školení na soft skills nebo jazykové dovednosti.
7. Customizace podle potřeb firmy
Modul Způsobilosti lze přizpůsobit konkrétním požadavkům vaší organizace, například:
Nastavení vlastních kategorií způsobilostí.
Sledování způsobilostí nejen jednotlivců, ale i týmů.
Možnost propojení se strategickými cíli firmy (např. sledování dovedností navázaných na kariérní postup).